Pazaryerinde mağaza açmak, sanal POS başvurusu yapmak ya da sadece yasal olarak satışa başlamak için ilk istenen belge aynı: vergi levhası. İyi haber, vergi levhası ayrıca başvurulan bir belge değil; vergi kaydınız açıldığında kendiliğinden oluşuyor. Asıl iş, kaydı doğru açmak.
Bu yazıda internetten satış yapacak bir kişinin vergi kaydını nasıl açacağını, levhayı nereden alacağını ve kayıttan sonraki ilk 30 günde yapılması gerekenleri sırayla anlatıyoruz.
Kısa cevap: İşe başladığınız tarihten itibaren 10 gün içinde e-Devlet ya da Dijital Vergi Dairesi üzerinden işe başlama bildirimi yaparsınız. Vergi dairesi adresinizde yoklama yapar ve mükellefiyetiniz açılır. Vergi levhanız bu kayıtla birlikte oluşur; Dijital Vergi Dairesi'nden PDF olarak yazdırırsınız. Levhayı asmak zorunlu değil, ama bulundurmak ve istendiğinde göstermek zorunlu.
Önce Karar: Vergi Levhasına İhtiyacınız Var mı?
Evde kendi ürettiğiniz ürünleri yalnız internetten satıyorsanız vergi levhası yerine esnaf muafiyeti belgesi sizin için yeterli olabilir. Başkasından aldığınız ürünleri satıyorsanız ya da muafiyet sınırını aşıyorsanız vergi kaydı gerekir; bu yazı sizin için.
Adım Adım Vergi Levhası Alma
- Bir mali müşavirle görüşün. Zorunlu değil, ama hangi defter usulüne tabi olacağınızı, faaliyet kodunuzu ve başlama tarihinizi birlikte belirlemek sonraki ayları kolaylaştırır. Müşavir imzalı bildirimlerde süreç de onun üzerinden yürür.
- İşe başlama bildirimini yapın. e-Devlet'te "Gerçek Kişiler İçin Vergi Dairelerince Mükellefiyet Tesis Edilmesi (İşe Başlama Bildirim Talebi)" hizmetini kullanabilir ya da Dijital Vergi Dairesi'nden (dijital.gib.gov.tr) başvurabilirsiniz. Süre, işe başladığınız tarihten itibaren 10 gündür; geç kalınırsa usulsüzlük cezası kesilir. Adres numarası olmayan adreslerde başvuru vergi dairesine kâğıtla yapılır.
- Adres ve faaliyet kodunu girin. Ev adresiniz işyeri olarak gösterilebilir. Ev kiralıksa kira üzerinden stopaj konusunu müşavirinizle konuşun. Faaliyet kodunu sattığınız ürün grubuna göre seçin; Türkiye 2025'te güncel faaliyet sınıflamasına (NACE Rev.2.1) geçtiği için eski kod listelerine güvenmeyin, kodu başvuru ekranındaki listeden ya da vergi dairenizden teyit edin.
- e-Tebligat talebinde bulunun. Gelir vergisi mükellefleri kayıt sırasında e-Tebligat adresi almak zorunda; vergi dairesinin yazışmaları buraya gelir.
- Yoklamayı bekleyin. Vergi dairesi, mükellefiyetiniz açıldıktan sonra en geç 15 gün içinde (bildirim mali müşavir imzalıysa 1 ay içinde) adresinizde elektronik yoklama yapar.
- Levhanızı yazdırın. Kaydınız tamamlanınca levha Dijital Vergi Dairesi'ndeki hesabınıza düşer; matrah alanında "Yeni İşe Başlama" yazar. Mükellefiyet tesisinden itibaren 1 ay içinde yazdırın. Levha için ayrıca bir ücret ödenmez.
Kayıttan Sonraki İlk 30 Gün
| İş | Süre | Not |
|---|---|---|
| Bağ-Kur kaydı | Otomatik | Vergi dairesi SGK'ya bildirir; sigortalılık mükellefiyetin başladığı tarihten başlar. 2026'da asgari prim aylık 11.808,23 TL. |
| Esnaf odası ve esnaf sicili kaydı | İşe başlamadan itibaren 30 gün | İşletme defteri tutanlar için. 2026'da oda kayıt ücreti 3.550 TL, sicil tescil harcı 2.733,05 TL. Bilanço esasındaysanız ticaret odasına kaydolursunuz. |
| e-Arşiv fatura | İlk faturadan önce | GİB e-Arşiv Portal'a e-imzasız giriş de mümkün. Kuralları aşağıda. |
| ETBİS kaydı | Kendi sitenizde satışa başlamadan önce | Yalnız yurt içi pazaryerinde satıyorsanız gerekmez. |
| Ticari banka hesabı | Satışa başlamadan önce | Ödeme kuruluşu ve pazaryeri başvurularında istenir. |
e-Arşiv fatura kuralları (2026)
- İşletme defteri tutuyorsanız: 31 Aralık 2026'ya kadar vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalarınızı e-Arşiv olarak düzenlersiniz. 1 Ocak 2027'den itibaren tutarı ne olursa olsun tüm faturalar e-Arşiv.
- Bilanço esasındaysanız: 2026'dan itibaren bütün faturalar e-Arşiv.
- İnternet satışında: Faturada "Bu satış internet üzerinden yapılmıştır." ibaresi ve satış yaptığınız web adresi yer alır; e-Arşiv fatura alıcıya elektronik ortamda iletilir. Yıllık brüt satışınız 500.000 TL'yi bulursa e-Fatura sistemine de geçmeniz gerekir.
Pratikte en kolayı, ilk faturadan itibaren e-Arşiv kullanmak; 2027'de zaten herkes geçecek.
ETBİS: kendi siteniz varsa unutmayın
Kendi web sitesi üzerinden satış yapan herkes, satışa başlamadan önce Ticaret Bakanlığı'nın Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi'ne (ETBİS) eticaret.gov.tr üzerinden e-Devlet ile kayıt olmak zorunda; bilgileriniz değişirse 30 gün içinde güncellersiniz. Bakanlığın açıklamasına göre kayıt yaptırmamanın idari para cezası 79.230 TL ile 396.150 TL arası. Yalnız yurt içindeki bir pazaryerinde satıyorsanız ETBİS kaydı sizden değil, pazaryerinden beklenir.
Vergi Levhası Her Yıl Yenilenir mi?
Evet, levha her yıl yeniden oluşur. Yıllık gelir vergisi beyannamenizi verdikten sonra yeni levha hesabınıza aktarılır; 1 Nisan–31 Mayıs arasında yazdırırsınız. İmza ya da tasdik gerekmez; üzerindeki onay kodu tasdik yerine geçer. Unvan, adres, vergi dairesi ya da faaliyet kodu değişirse levha yeniden oluşturulur.
Asma zorunluluğu 2011'de kaldırıldı; ama levhayı işyerinde bulundurmak ve istendiğinde göstermek zorunlu. İsterseniz web sitenizde de yayımlayabilirsiniz.
Pazaryeri ve Ödeme Başvuruları
Büyük pazaryerleri şahıs işletmelerinden genellikle vergi levhası, imza beyannamesi ya da imza sirküleri, kimlik ve şirket adına IBAN istiyor; istenen belgeler pazaryerine göre değişiyor. Ayrıntılar için Trendyol'da satıcı olma rehberimize bakabilirsiniz.
Kendi siteniz için Fenikya'da mağaza doğrulamasında vergi levhanızı ve kimlik bilgilerinizi yüklersiniz; ardından kendi iyzico ya da TAMİ hesabınızı bağlayıp kartla ödeme alırsınız. Starter paketi ücretsizdir, satışlarınızdan komisyon alınmaz. Açılışta ve her ay ne kadar ödeyeceğinizi şahıs şirketi maliyeti yazımızda kalem kalem hesapladık.
Sık Sorulan Sorular
Vergi levhası kaç günde çıkar?
Levha, mükellefiyetiniz tesis edildiğinde oluşur. Yoklama mükellefiyetten sonra en geç 15 gün (müşavir imzalı bildirimde 1 ay) içinde yapılır; pratikte süre vergi dairesine göre değişir.
Evden vergi levhası alabilir miyim?
Evet, ev adresinizi işyeri olarak gösterebilirsiniz. Ev kiralıksa kira stopajı konusunu müşavirinize danışın.
Vergi levhası ücretli mi?
Vergi dairesi işe başlama ve levha için ücret almaz. Mali müşavir, oda kaydı ve sicil harcı gibi kalemler ayrıdır.
Vergi levhamı kaybettim, ne yapmalıyım?
Dijital Vergi Dairesi'nden yeniden yazdırabilirsiniz; levha elektronik ortamda saklanır.
Vergi levhasını asmak zorunlu mu?
Hayır. 2011'den beri asma değil, bulundurma ve istendiğinde gösterme zorunluluğu var.
Bu yazı VUK 408 ve 509 Sıra No'lu Genel Tebliğleri, Gelir İdaresi'nin işe başlama rehberi ve Ticaret Bakanlığı'nın e-ticaret açıklamalarına dayanır. Genel bilgilendirme amaçlıdır, vergi veya hukuk danışmanlığı yerine geçmez. Kendi durumunuz için bir mali müşavire danışın. Rakamlar 2026 yılına aittir ve değişebilir.
